中華電信利害關係人議合計畫

中華電信制定了全面性的利害關係人議合計畫,包括:定期進行當地利害關係人(地方政府、社區、NPO、公協會組織)的衝擊評估、建立明確的溝通管道、提供能力建設,藉由定期會議和調查,來了解利害關係人的需求和意見,並建立追踪和處理投訴的機制,確保每一個聲音都能被重視及回應。

藉由打造透明、開放、系統化,適用於中華電信的所有營運據點的利害關係人議合體系,讓每一位利害關係人(含當地社區、弱勢族群)都能充分參與我們在永續發展策略及行動上的討論,促進相互理解與合作,共同推動社會、環境與經濟的永續發展。同時我們也會定期審視各營運據點針對議合計畫的實施情況,確保其有效性和一致性。

1.當地利害關係人(社區)衝擊評估

目標 了解中華電信營運對當地社區和利害關係人的影響,識別潛在衝擊和機會
作法
  1. 社區調查與訪談:每年不定期進行社區調查和訪談,收集營運據點當地社區居民對中華電信網路建設、服務及社會參與活動的回饋意見
  2. 環境影響評估:在新建基地台和基礎設施時,會針對營運據點週邊敏感地區進行環境影響評估,確保對當地環境的影響最小化
  3. 社會影響評估:分析數位賦能、網路覆蓋、服務品質,及社區參與行動對偏遠地區和弱勢群體的影響,確保普及服務的公平性及包容性
  4. 評估公司大型活動(如新應用/技術發表、重大電信基礎建設、社會參與活動)對當地社區的潛在影響,並制定相應的因應措施
經驗分享
  • 中華電信暨基金會所推動的「蹲點創新設計行動」,集結具設計專業的大專師生,及具實務經驗的業師,共同協助地方產業進行資源盤點、評估及發掘在地產業亮點及特色
  • 衝擊評估指標包括:是否具備產業發展要件、社區動能及人力配置等,識別產業發展瓶頸及機會後,藉由提升與優化產品質量,成功達到地方產業永續經營的目標

2.多元暢通的溝通議合管道

目標 提供當地利害關係人明確的聯繫方式及溝通管道,確保當地利害關係人能夠快速、便利的與公司進行溝通
作法
  1. ESG專責信箱:chtcsr@cht.com.tw
  2. 全國各營運據點電話https://my.cht.com.tw/ServiceCenter
  3. 公司網站、FB:中華電信CSR粉絲團
  4. 中華電信基金會https://www.chtf.org.tw/
  5. 定期/不定期社區拜訪,讓當地利害關係人獲取資訊、詢問和表達想法、尋求澄清並積極和公司互動。
經驗分享
  • 中華電信「數位好厝邊」計畫,以基金會做為當地利害關係人溝通管道及平台,協助在地社區橋接各方資源,成功協助台灣89個偏鄉社區推動縮短數位落差,創造數位機會計畫
  • 中華電信協助基隆市政府建置全國首創「便民貼心鈴」智慧交通服務,讓民眾可以透過手機預約公車,確保弱勢族群行的權益,就是藉由實地拜訪基隆市脊髓損傷協會理事長與實際參與計畫之民眾,了解其體驗及回饋意見

3.提供能力建設,確保有效溝通

目標 提升當地利害關係人的議合能力,確保其能夠有效地與公司溝通
作法
  1. 社區培訓和工作坊:定期/不定期舉辦社區活動及工作坊,介紹中華電信的議合政策、計畫內容、服務和溝通管道,並宣導基礎的數位及網路相關技能
  2. 資源提供:提供在地社區/利害關係人相關資料和手冊,幫助利害關係人更好地理解公司的運營和議合策略
經驗分享
  • 中華電信於全台社區推動「智慧樂齡學堂」及「智慧小學堂」,協助社區孩童及長者學習數位知識及能力,即為透過定期舉辦社區會議,強化與當地社區居民的互動,藉由增加對話介面,促進社區對公司的良好溝通
  • 中華電信在舉辦「數位賦能」相關活動時,會發放簡單明瞭的活動資訊手冊,介紹相關服務的具體內容和使用方法,讓社區民眾更清楚活動的目的,並提供回饋意見

4.定期調查利害關係人對公司議合政策/策略的認知

目標 了解利害關係人對中華電信議合政策和策略的認知程度,確保透明度和資訊傳遞的有效性
作法
  1. 年度認知調查:每年進行一次利害關係人認知調查,分析結果並制定改進計畫。調查問卷包括對公司ESG政策、議合措施和社會責任行動的認知度
  2. 結果公佈與回應:在公司ESG年度報告,或於社區會議向利害關係人說明相關調查結果的回應和改進措施
經驗分享 中華電信於「數位賦能」相關活動舉辦後,會設計簡單易懂的問卷,除了活動資訊,亦會涵蓋公司議合政策,透過線上或線下方式發送給活動有關之利害關係人,瞭解其對ESG議合政策認知及活動滿意度

5.定期與當地利害關係人會面,識別新興關切事項

目標 建立定期交流機制,識別和解決利害關係人的新興關切事項
作法
  1. 定期會議:每半年舉行一次當地利害關係人會議,參與包括社區領袖、小型企業代表和環保團體,討論最新的關切事項和公司的應對策略
  2. 不定期會議:由各營運據點,視需求及合作狀況,不定期召開會議。
  3. 會議記錄與行動計畫:記錄會議內容,並制定後續行動計畫,確保所識別的問題得到回應
經驗分享
  • 我們不定期與社區進行線上與線下的交流,讓在地利害關係人向我們分享需求和期望
  • 以中華電信「蹲點.台灣」、「蹲點創新設計行動」為例,我們重視雙向溝通,定期與當地社區住民直接對話,進一步探查需求,並依據對應的需要調整專案規劃,共創出因地制宜的服務方案

6.建立機制,有效追踪利害關係人的投訴事項

目標 確保利害關係人的投訴及意見,都能夠得到及時和有效的處理及回應
作法
  1. 提供不同溝通平台和管道,包括網路表單、郵件、電話等,讓外部利害關係人能夠直接向公司提出疑問、建議或申訴
  2. 投訴處理系統:建立專門的投訴處理系統,包括:接收、記錄、調查和回應的完整流程,我們會於收集資訊後,將投訴內容派予相關部門並追蹤處理進度
  3. 透明溝通:定期與利害關係人溝通,向其說明投訴的解決情況和改進措施
經驗分享
  • 中華電信每日檢視永續專責信箱、列管投訴事件,每月追蹤主責單位處理結果
  • 我們也於官網設置利害關係人專區,提供當地利害關係人溝通管道,不僅每季統計當地利害關係人議合成果以及重要投訴事項陳報董事長核閱,並列入董事會報告事項

相關文件

報告標題
 
  • 中華電信利害關係人參與守則 中華電信利害關係人參與守則
  • 中華電信利害關係人議合政策 中華電信利害關係人議合政策

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